案例分析

中国化学工程股份有限公司（简称“中国化学”）拥有的国内外工程承包、工程及工艺技术研发、环境治理、勘察、设计和服务业务相关的经营。进行专业化经营，市场化程度及业务一体化程度最高的工业工程公司，业务范围涵盖建筑工程、基础设施工程和境外工程的承包；化工、石油化工、医药、电力、煤炭工业工程的承包，相关工程及工艺技术研发、勘察、设计及服务等。中国化学下设九家勘察设计公司，九家施工公司和一家境外电站公司，是一家集勘察、设计、施工和投资为一体，知识技术相对密集的国际工程建设集团公司。 

信息化办公现状

在和致远软件合作前，中国化学工程集团已拥有一套旧OA办公系统， 但技术落后，需要革新，同时还拥有一套ERP软件实现了业务管理，组织的发展对企业的管理提出了新的信息化要求。 

引入致远协同办公初衷

中国化学工程集团公司“十二五”发展规划已经发布，信息化系统建设与应用如何能够有效地支撑集团公司战略层面、管理层面、业务层面持续发展，是当务之急。“协同管理”是集团公司提升整体管理水平、不断迈进新阶段、持续发展的一项重要战略举措。“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”是企业提升管理水平、提高效率、挖掘发展潜力的核心举措。加快集团公司“十二五”信息化发展战略落地，迅速启动集团公司的信息门户和集团协同办公平台IT项目的建设迫在眉睫。 

致远协同使用范围

中国化学工程集团总部和21家下属单位分布实施了A8协同管理软件，各部门全员实现了17大类业务管理流程，101个业务管理模板的应用，管理实现了电子化，信息化。 

协同平台业务支撑

1、规章制定管理：有效管理规章制度法律法规的修订、建议、审查、审议、备案等一系列的过程； 

2、会议管理：会议在线预定，会议审核，会议查看，会议通知，会议提醒，会议室管理等功能； 

3、资产管理：固定资产采购、出入库、盘点、维修管理过程； 

4、外事管理：出国（境）审批及邀请外国人来访申请； 

5、人事管理：人员入职、转正、调动、日常考勤、请假、离职等管理过程。 

协同价值创造

中国化学工程集团自上线以来A8协同系统对内部行政办公、法律事务、资产管理等17大类业务流程对企业内部流程进行梳理和优化，截止到2013年1月使用率高达90%，共发布公文8930宗，处理业务审批157390宗，发布新闻通知共计839次，知识文档保管数量达13982部，有效降低管理成本约67万，业务效率得到显著提升。 

协同应用功能

1、集团多组织管理（实现集团与分子公司的分级授权，独立管理，业务贯通） 

（1）集团组织结构 

（2）子公司组织结构 

2、公文管理（实现集团与分子公司之间公文的上传与下达） 

（1）收文 

（2）发文 

（3）公文交换 

3、公共信息（发布集团内部信息、员工交流平台） 

（1）新闻 

（2）公告 

（3）讨论 

（4）通知 

4、协同办公（公司间各类业务流程审批灵活实现） 

（1）资产管理 

（2）外事审批 

（3）人事审批 

（4）财务审批 

5、知识管理 

（1）集团文档 

（2）公文文档 

（3）制度规范 

（4）产品学习 

（5）技术支持 

OA—门户整合

OA—人员管理

协同产品选型

   A8 集团版 V320